KMKey Quality.

Entorno Colaborativo de Trabajo.

KMKey Es una herramienta desarrollada para proporcionar un entorno colaborativo de trabajo, donde distintas personas colaboran con permisos específicos, en un sitio teniendo la misma vista de las evidencias (información) y progresos, esto omite depender de solicitar información para estar enterado.

Una experiencia similar que vivimos  en redes sociales, Blogs y comunidades.

Administración del Conocimiento.

KMKey considera el concepto de Administración del Conocimiento, esto le permitirá al usuario la facilidad de tener administrada la información (evidencias, registros) que se genere del día a día en el Sistema de Gestión, esto de forma natural

En resumen tener el resguardo, estructura y administración de documentos, correos y notas en una ubicación.

 

Diferencias entre KMKey y Otros.

Primer Diferencia:

«Tipo de Desarrollo Flujos(lógica) VS Módulos»

KMKEY

Desarrollo por Flujos(lógica proceso) de trabajo: Permite considerar diversas alternativa de gestionar procesos, empleando y cambiando la operación en cualquier momento, empleando metodologías pertinentes para el negocio.

COMPETIDORES

Desarrollo de Módulos: Naturalmente se construyen para solucionar de la misma manera, una misma necesidad; Esto explica el gran número de “Módulos” (No. Módulos = No. soluciones) + inversión.

Este tipo de software no podría modular todas las posibles soluciones a la misma necesidad.

RECOMENDACIÓN

El principio de módulos en este caso es una incoherencia: Los estándares “SUGIEREN que la empresa empleé metodologías” no especifica alguna; La mejora continua es sinónimo de “CAMBIO”.

Pregunta: ¿cambiarás método? Si: representa otro módulo, esto significa otro desarrollo, esto implica costo adicional.

Segunda Diferencia:

«Ambiente y Multi-Entorno»

KMKEY

Espacio de trabajo compartido por permisos y perfiles de usuario a contenido.

Entorno WEB: No depende de programas instalados para operar la plataforma, con un dispositivo y explorador web se puede colaborar de la misma forma en cualquier lugar.

COMPETIDORES

Ventanas para ingreso de datos, permisos basados por Módulos.

Entorno de Instalación: El trabajo depende de estar en la empresa y con un equipo que tenga instalado un software específico.

De otro modo es muy difícil.

RECOMENDACIÓN

La movilidad y el trabajo remoto vía web para la eficiencia, se ha convertido en algo fundamental.

Los permisos deberían considerarse a los contenidos NO a módulos.

Tercer Diferencia:

«Multi-Normas»

KMKEY

Considerando «flujos», el estándar no toma relevancia, cualquier estándar demanda:

» Documentos                     »   Auditoría
» NC, AC, AP                          »  Riesgos
» Recursos                             »  Otros..

En KMKey para el contenido que se captura se selecciona la(s) norma aplicable(s). «simple… Puedes integrar cualquier estandar»

OTROS

Se debería contratar por normas, nuevo módulos.

RECOMENDACIÓN

La lógica de toda organización moderna es evolucionar a un Sistema de Gestión integral, si se adquiere una herramienta para una norma específica y desean certificarse o integrar otra, deberán preparar la siguiente inversión.

Cuarta Diferencia:

«Tipo de Servicio»

KMKEY

Nube:
En una instalación de estas características, la empresa solo contrata y utiliza la plataforma, los trabajos de.
Instalación.

  • Mantenimiento al servidor.
  • Soporte
  • Respaldos
  • Seguridad
  • Actualizaciones
  • Disponibilidad

Entre Otros..
Corren por cuenta de Earcon

COMPETIDORES

Instalaciones específicas:
Todos los trabajos antes mencionados deberían estar a cargo del cliente, esto implica:

    • Personal dedicado
    • Procedimientos establecidos
    • Asegurar la comunicaciones
    • Asegurar energía eléctrica
    • Asegurar accesos físicos
    • Mantenimientos
    • Crear, resguardar y administrar respaldos

Entre Otros…

RECOMENDACIÓN

Analizando El Costo-Beneficio de ambas alternativas, se convierte en la mejor opción una instalación en NUBE

Quinta Diferencia:

«Recisión de contrato»

KMKEY

Si el cliente decide no continuar con nuestro servicio, Earcon devuelve un respaldo de las fuentes de la plataforma, Base de datos y del repositorio de documentos en su formato original, en alguna ubicación señalada.

COMPETIDORES

Si se cargan procesos y demás información en ventanas permitiendo que el software emita una representación impresa o en pantalla del proceso, estas se encuentran sin duda en Base de datos, si el contrato finaliza la pregunta es:

  1. ¿Cómo harán llegar la información de los procesos?
  2. ¿En Base de Datos?
  3. ¿Como se interpretará esa Base de datos sin el software origen?

RECOMENDACIÓN

No debería depender de la interpretación de un software específico para visualizar o modificar  procesos y demás información.

¡La información es de la empresa!.

Videos de KMKey

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